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Royaume du Maroc MEDA Maroc Avis de recrutement Valable jusqu'au 14 Mai 2012 MEDA Maroc recrute une assistante administrative et financière MEDA Maroc est une ONG marocaine de développement ayant pour objectif principal de contribuer à l'insertion des jeunes dans la vie active, est actuellement à la recherche d'une assistante administrative et financière. Ce poste est basé à Casablanca. Profil recherché : Baccalauréat + 2 - Ayant une expérience pertinente dans le domaine de l'assistanat administratif et financier d'un an au minimum. - Une expérience dans l'administration d'une organisation non gouvernementale serait un atout. - De bonnes compétences rédactionnelles en français. - Une bonne connaissance en anglais constituerait un plus. - De bonnes compétences d'utilisation de Windows : word, excel, outlook, access, et autres outils bureautique... . Tâches principales : L'assistante sera principalement chargée des tâches de secrétariat, de gestion et de documentation au sein de la direction administrative et financière de MEDA Maroc, sous la supervision du Directeur Administratif et Financier et en étroite collaboration avec le Comptable et les autres membres du personnel. Elle sera spécifiquement chargée de : Assistanat administratif et financier : -Travaux de secrétariat, et autres tâches administratives : organisation des réunions, missions et séminaires, ... . - Enregistrement et transmission du courrier et des documents, y compris la gestion du courrier électronique. - Rédaction des comptes rendus des réunions et de certains courriers administratifs. - Suivi de la caisse administrative. - Suivi des dossiers maladies avec le personnel et avec l'assureur (Déclarations maladies, accident de travail, prise en charge). - Suivi des congés du personnel. - Suivi de stock de fournitures. - Relations avec les banques et les autres organismes (CNSS-Impôts....). Documentation et archivage : - Classement et archivage des dossiers. - Gestion manuelle et informatique des documents, pièces et dossiers archivés. Les personnes intéressées sont requises d'envoyer leurs cv's et leurs demandes de motivation avant le 14/05/2012, à l'adresse suivante : adaaif@medamena.org