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Royaume du Maroc Education et Territoires Maghreb Avis de recrutement Valable jusqu'au 15 Juin 2012 Education et Territoires Maghreb recrute Assistante de Direction (stagiaire) -Education et Territoires Maghreb a été créée en 2008 et développe ses activités dans deux domaines principaux : - L'offre de formation en Français Professionnel à destination des entreprises et - Le conseil et les études dans les domaines de l'éducation et du développement. Afin d'accompagner sa croissance, ETM est actuellement à la recherche d'une assistante de direction stagiaire (2 mois), stage qui pourra se transformer en un contrat à durée indéterminée. Conditions générales requises : - Bac + 2 (secrétariat/gestion ) - Excellente connaissance (lu, écrit, parlé) de la langue française (langue de travail) et arabe (langue maternelle) ; - Des notions d'anglais constitueraient un atout ; - Compétences en informatique et capacité de travail sous Windows (Word, Excel, Outlook, Access, et autres outils de bureautique ...) ; - Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel ; - Disponibilité et flexibilité au niveau des horaires. Cette collaboratrice sera principalement chargée des tâches de secrétariat, de gestion et de classement sous la supervision du directeur et en collaboration avec les autres membres de l'équipe. Tâches principales : SECRETARIAT • travaux de secrétariat (dactylographie) et autres tâches administratives (organisation des réunions, missions et séminaires, etc.) • enregistrement et transmission du courrier et des documents, y compris gestion du courrier électronique • rédaction de certains courriers et de compte rendus de réunions, travail de recherche sur Internet, mailing... • Accueil et réception du public SUIVI DES FORMATIONS • Appui administratif et logistique à l'équipe enseignante (4 personnes) • Elaboration et suivi des devis et factures auprès des entreprises • Elaboration des plannings GESTION • Saisie des données financières et comptables (Banque, caisse, plan de trésorerie...) • Elaboration de tableaux de synthèse sous Excel (facturier, fichiers tiers, cautions bancaires, etc.) • Suivi des dossiers administratifs et comptables de la société en lien avec la comptable (externe) • Classement et archivage Comment postuler ? Il est demandé aux candidat(e)s d'envoyer une lettre de motivation (1 page) avec leur Curriculum Vitae en français (sans pièces justificatives à ce stade) avec mention obligatoire de la référence du poste vacant (Réf. ASSIST DIRECTION) Le dossier ainsi complété devra parvenir à l'adresse suivante : Par courrier postal à : Education et Territoires Maghreb, 14 rue de Yougoslavie Hassan 10 000 Rabat ou par E-mail : recrutement@etm.ma Date limite de dépôt des candidatures : Vendredi 15 juin 2012 à 17h00 PS : Les candidat(e)s qui n'auront pas été contacté(e)s pourront considérer qu'aucune suite ne sera donnée à leur candidature.