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L'Institut pour le développement, l'environnement et l'énergie (IDE-E) organise un appel à candidatures pour le poste d'« Assistant-e en administration et gestion financière »

Valable jusqu'au 10 Septembre 2012


Royaume du Maroc
L'Institut pour le développement, l'environnement et l'énergie (IDE-E)
Avis de concours de recrutement


L'Institut pour le développement, l'environnement et l'énergie (IDE-E) organise un appel à candidatures pour le poste d'« Assistant-e en administration et gestion financière »

L'Institut pour le développement, l'environnement et l'énergie (IDE-E) organise un appel à candidatures pour le poste d'« Assistant-e en administration et gestion financière » (50%), dans le cadre du projet « MENA Energy Award - cycle pilote : Maroc », en collaboration avec l'Agence marocaine pour le développement des énergies renouvelables et de l'efficacité énergétique (ADEREE).

Date limite de réception des candidatures : 10 septembre 2012. L'IDE-E, dans le cadre du projet « MENA Energy Award - cycle pilote : Maroc » recherche une personne compétente pour assumer le poste d'Assistant-e en administration et gestion financière. Sous la supervision de la Direction du Projet à Rabat, l'Assistant-e en administration et gestion financière aura les attributions suivantes :

A. Attributions

I - Assistance à la direction et gestion du secrétariat IDE-E Rabat

  • Gestion des tâches administratives et logistiques relatives à la planification, mise en œuvre et l'évaluation du Projet, notamment la mise à jour de l'agenda du Projet, gestion des correspondances, l'organisation de conférences, d'assemblées, d'entretiens et de rendez-vous ; préparation de réunions et procès-verbaux.
  • Gestion de l'équipement du bureau (ligne téléphonique, fax, internet, imprimante) et du bon déroulement des opérations quotidiennes (y compris, l'accueil de visiteurs).
  • Appui à l'élaboration de contrats, de termes de références, d'appels à candidatures et d'annonces d'emplois.
  • Contribution aux rapports intermédiaires et annuels.

II - Gestion de l'information et communication

  • Recherche et gestion des ressources documentaires relatives au Projet (électroniques et physiques) ; rédaction de notes de synthèse ; veille médiatique.
  • Gestion et mise à jour du centre de ressources documentaire de l'IDE-E.
  • Alimentation et mise à jour systématique du site web de l'IDE-E et du Projet.
  • Participation à la rédaction du Newsletter de l'IDE-E.
  • Gestion des bases de données relatives aux régions et communes pilotes (données démographiques et statistiques, documentation relative aux projets en cours, comptes-rendus de réunion, contacts).
  • Appui à la traduction du site web de l'IDE-E au français.

III - Gestion financière

  • Suivi systématique des dépenses financières associées au Projet ; veille à la bonne gestion financière (par rapport au budget prévisionnel, approuvé) du Projet, et selon les directives spécifiques des bailleurs de fonds internationaux (coopération suisse, allemande et française) et partenaires du Projet.
  • Rédaction des bilans financiers intermédiaires et annuels, sur la base d'une comptabilité rigoureuse, menée sur toute la durée du Projet.
  • Participation à l'élaboration de budgets et aux éventuelles révisions budgétaires en cours de Projet.

B. Supérieur hiérarchique : Directrice de l'IDE-E et du Projet MENA Energy Award, basée à Rabat

C. Profil recherché :

Etudes : Diplôme d'un établissement d'études supérieures de minimum Bac+4 en : gestion administrative, comptabilité et/ou qualifications semblables

Expériences de travail :

Minimum 2 ans dans le domaine de la gestion administrative et financière, préférablement liées à des projets de la coopération internationale.

Compétences requises :

Excellentes capacités rédactionnelles et d'expression orale, en français et en arabe ; la compréhension de l'anglais est considéré comme un atout. Rigueur et exigence de qualité ; attention au détail. Esprit d'équipe et d'initiative.

Connaissances en informatique :

Microsoft Windows (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; usage de logiciels relatifs à la Gestion de Projet ; connaissances sur des technologies numériques comme l'alimentation de sites web, le traitement d'images, la création graphique etc.

E. Durée du poste :

Du 1 octobre 2012 (ou avant, selon disponibilités) au 30 juin 2014, avec une période d'essai de deux mois. Les dossiers de candidatures, composés d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé, sont à transmettre, par courrier électronique, à l'adresse suivante : cfh@ide-e.org, avant le 11 septembre 2012. D'autres références peuvent être demandées en cas de besoins et les réponses ne seront adressées qu'aux candidatures répondant au profil demandé.

Pour plus d'information: