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Royaume du Maroc L'Agence Belge de Développement (CTB) Avis de recrutement Valable jusqu'au 09 Avril 2012 L'Agence Belge de Développement (CTB) lance un appel à candidature pour le recrutement d'un(e) Assistant(e) administratif(e) et financier(e) L'Agence Belge de Développement (CTB) lance un appel à candidature pour le recrutement d'un(e) Assistant (e) administratif (e) et financier (e). L'Agence belge de développement, la CTB mobilise ses ressources et son expertise pour éliminer la pauvreté dans le monde. Contribuant aux efforts de la Communauté internationale, la CTB agit pour une société qui donne aux générations actuelles et futures les moyens de construire un monde durable et équitable. Ses collaborateurs à Bruxelles et à l'étranger concrétisent l'engagement de l'État belge et d'autres partenaires au développement pour la solidarité internationale. Dans une vingtaine de pays, en Afrique, en Asie et en Amérique latine, ils appuient plus de 300 projets et programmes de coopération. LES TÂCHES Sous l'autorité de la Responsable Administration et Finances CTB Maroc, l'assistant (e)administratif (e) et financier (e) assumera plus particulièrement les tâches suivantes : COMME GESTIONNAIRE DES DOSSIERS ET COMPTABLE - Gérer l'information et l'ensemble des documents comptables au niveau de la Représentation ; - Encoder la comptabilité des projets en accord avec les procédures approuvées par la CTB ; - Etablir les déclarations auprès des organismes sociaux (bordereaux de la CNSS, Formulaire IR...) ; - Archiver les pièces comptables ; - Assurer la gestion journalière, le suivi et le contrôle des factures ; - Assurer le planning financier et la gestion de la trésorerie et des approvisionnements ; - Gérer la caisse et son livre de caisse ; - Préparer les documents comptables ; - Tenir à jour l'inventaire (Véhicules, Matériel informatique, Mobilier de bureau, fournitures, immobilisation...etc.) ; - Fournir les informations financières nécessaires aux autres collaborateurs pour établir la planification financière trimestrielle des projets ; - Veiller au respect des textes réglementaires en matière de passation et de gestion des marchés, aussi bien pour le fond que pour la forme ; - Gérer le registre des Marchés publics ; - Traitement des dossiers administratifs (demandes d'exonération, dossiers complets pour les achats d'équipements et de fournitures, démarches auprès des fournisseurs...etc.) ; - Assurer le classement et la bonne tenue des dossiers selon les modalités et la charte de la CTB ; COMME CONTRÔLEUR - Collecter l'information requise auprès des collègues ; - Vérifier de façon rigoureuse les paiements ; - Assurer le contrôle des factures et de leurs dossiers justificatifs ; - Vérifier les opérations de clôture de l'exercice comptable - Contrôler l'exactitude des rapports disponibles à son niveau ; - Assurer le suivi du feedback reçu de la Représentation, des projets et du siège ; - Tenir à jour les tableaux indicateurs du suivi des reportings des comptabilités des projets ; COMME SUPPORT LOGISTIQUE ET ORGANISATEUR - Vérifier de façon proactive les stocks ; - Commander auprès des fournisseurs les consommables et le matériel nécessaire au bon fonctionnement du bureau ; - Assurer toutes les tâches classiques (Copie, Fax, réception, téléphone,) ; - Elaborer des rapports de réunions dans des cas spécifiques ; - Diffuser des rapports/documents vers les principaux concernés. COMME APPUI ADMINISTRATIF GÉNÉRAL AUX CHARGÉS DE PROGRAMMES : - Gérer la correspondance courante (rédaction, copies, scans, reliure, classement et archivage des documents) - Gérer les emails d'intérêt général ; - Rédiger le courrier standard (transmission des rapports, PV, etc.) ; - Aider à l'organisation administrative des missions de l'extérieur (réservation d'hôtel, prise de rendez-vous, ....) - Appuyer les chargés de programmes pour l'élaboration des rapports d'avancement, notamment en matière comptable et financière, et à leur conformité aux canevas en vigueur de la CTB (rapports financiers et comptables mensuels, états de caisse, gestion des pièces justificatives de dépenses, inventaire physique, etc...) ; - Préparer et envoyer des documents vers les projets, les partenaires. LES QUALIFICATIONS - Il/Elle aura une formation de comptabilité et finances, bac + 4 ; - Il/Elle justifiera une expérience d'au moins 4 ans dans les domaines de l'administration/finance (souhaitable dans le cadre de la coopération au développement) ; - Il/Elle sera compétent en procédure de marché publics - Il/Elle aura de l'aptitude d'assurer la gestion financière et comptable ; - Il/Elle aura de l'aptitude de planifier et d'organiser son travail ; - Il/Elle disposera d'une bonne capacité de communication et d'expression orales ; - Il/Elle disposera de bonnes capacités rédactionnelles, en français et en arabe ; - Il/Elle jouira d'une excellente maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Office, environnement Windows, logiciels comptables, ...) ; - Il/Elle jouira d'une intégrité au-delà de tout soupçon, et de la motivation pour travailler avec l'équipe CTB Maroc ; LIEU D'AFFECTATION Le/la « Assistant administratif et financier » sera affecté(e) à Rabat. DURÉE D'AFFECTATION La durée du contrat est de 1 an (renouvelable) ; Début du contrat immédiat DÉPÔT DES CANDIDATURES Les dossiers de candidatures, composés d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé mettant l'accent sur les compétences requises par cette offre, sont à transmettre, par courriel uniquement, à l'adresse suivante : recrutement.ctbmaroc@btcctb.org avant le 09 avril 2012. Seules les candidatures répondant aux critères susmentionnés seront prises en considération.